REUNIÕES

 

O Objetivo deste separador é a dar a conhecer aos nossos seguidores e professores o trabalho que temos vindo a desenvolver. Para além disso ser-nos-á útil no final, pois teremos uma ideia de quanto tempo despendemos para elaboração do projeto, no contexto de trabalho em grupo, uma vez que nas nossas reuniões para além de tomarmos decisões e decidirmos objetivos, fazemos a distribuição de tarefas para execução durante a semana de trabalho seguinte.

 

Reunião: 09/10/2014

Hora de inicio: 11:15h Hora de fim: 16:00h 

No ínicio da reunião decidimos quais as tarefas que vão ser desenvolvidas hoje. Assim, as tarefas definidas são: a mudança de blog e a definição das tarefas para o projeto. Começámos por organizar o blog ao nosso gosto, fazendo a sua divisão por separadores de acordo com os tópicos  que pretendemos colocar aqui.

Estabelecemos também as principais tarefas para serem desenvolvidas durante a próxima semana de trabalho, que passam por:

• estabelecer contacto com empresas( tarefa a realizar no final da reunião); 

• pesquisa: acerca de legislação sobre segurança rodoviária;  materiais necessários para a confecção do produto; caracteristicas dos óleos alimentares usados e normais;

• pesquisa em relação aos óleos: eficiência de recolha dos óleos, custos associados, mão de obra e previsão de recolha.

• pesquisa de informação à cerca dos impactes ambientais associados aos óleos.

 

 

Reunião: 13/10/2014

Hora de inicio: 14:00h Hora de fim: 15:30h 

 

A reunião de hoje começou com uma discussão relativa aos tópicos de apresentação para o próximo ponto de controlo ( 23 de outubro), onde de uma forma geral decidimos, o que iríamos apresentar. De seguida juntamo-nos com a tutora onde apresentamos estes tópicos e ouvimos a sua opinião.  Após isso discutimos sobre questões que ficaram em aberto desde o último encontro, entre os quais a finalização de mudança de blog, objetivos para a apresentação referente ao ponto de controlo 1 e  definição  do líder semanal.

 

Calendarização "Líder Semanal"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Reunião: 16/10/2014

Hora de inicio: 11:15 Hora de fim: 15:45h 

Depois de definidos os tópicos de apresentação, na reunião anterior, começá-mos por especificar dentro de cada tópico o que é para ser desenvolvido e a criar os textos para a apresentação. Estivemos a debater quais são as nossas expectativas para o contributo de cada UC no desenvolvimento do nosso projeto. Estivemos também a reorganizar os tópicos de apresentação e a definir o tipo de apresentação ( se será uma apresentação com muito ou pouco texto, sem texto e só imagens, etc). Ficou também decidido as tarefas a desenvolver durante o fim de semana, que serão a resposta às questões da tarefa 1 de IEGI, a atualização do blog, a preparação de alguns textos para a apresentação e a redação de um texto sobre a dinâmica de grupo.

 

 

Reunião: 20/10/2014

Hora de inicio: 14:00h Hora de fim: 15:00h 

A reunião iniciou-se com a apresentação à tutora dos tópicos de apresentação definidos e organizados para a elaboração do power point. Foi discutido a elaboração ou não do Diagrama de Gantt para a apresentação e ficou decido que no final da reunião vamos falar com o professor Francisco Moreira, de IEGI. Ficou também decido que ainda durante a tarde iria ser enviado um e-mail à professora de Química, na tentativa de marcar um encontro com ela ainda antes da apresentação.

 

Reunião: 21/10/2014

Hora de inicio: 16:00h Hora de fim: 18:00h 

A reunião centrou-se na conclusão da apresentação em power point e do guião de apoio. Procedemos também à análise do e-mail recebido durante a tarde, enviado pelo professor Francisco Moreira, no qual estavam sugestões de aspetos que devem ser desenvolvidos para esta apresentação. Assim, estivemos a comparar os nossos tópicos com os referidos no e-mail e a acrescentar o que estava em falta.

Um elemento do grupo de trabalho não esteve presente uma vez que foi ao Campus de Gualtar falar com a professora de Química que se disponibilizou para falar connosco hoje, mas em Braga. Como esse elemento mora em Braga, era-lhe mais fácil deslocar-se até lá e por isso foi ele o responsável por transmitir à professora as nossas dúvidas e questões relacionadas com o projeto.

 

 

Reunião: 23/10/2014

Hora de inicio: 09:00h Hora de fim: 12:00h 

Na reunião iniciou-se com a conclusão da construção do diagrama de Gantt, e com a definição de todas a as tarefas a serem realizadas no decorrer do desenvolvimento do projeto. Foi realizada uma apresentação, como forma de treino para a apresentação que decorrerá na parte da tarde. Este treino teve como objetivo a contabilização do tempo que precisávamos e a verificação  da preparação que cada elemento dispunha nesse momento.

 

 

Reunião: 27/10/2014

Hora de inicio: 14:00h Hora de fim: 16:00h 

 

O primeiro ponto a tratar foi a análise da "Apresentação do Andamento do Projeto". Todos os elementos concordaram que a apresentação correu bem, que falámos de forma clara e fluídamente e que conseguimos transmitir a nossa mensagem sem recurso a suporte papel. A apreciação feita pelos professores presentes também nos pareceu bastante boa.

Depois procedemos à conclusão da tarefa I de IEGI e iniciámos a elaboração do power point a ser enviado ao professor de Algoritmia e Programação com a definição das atividades semanais e respetivo tempo despendido.

 

Reunião: 28/10/2014

Hora de inicio: 11:00h Hora de fim: 13:00h 

 

Começámos por concluir a apresentação em power point que tinha de ser enviada para o Professor Pimenta. Depois de concluída esta tarefa procedeu-se à distribuição das tarefas a realizar até dia 30 de outubro, que serão:

• contacto via telefone com as empresas que não deram resposta ao e-mail que enviámos;

• pesquisa sobre a composição das tintas;

• pesquisa sobre pigmentos;

• pesquisa sobre o processo de fluorêscencia.

 

Reunião: 30/10/2014

Hora de inicio: 10:00h Hora de fim: 11:00h 

Antes da reunião estivemos reunidos com a professora de Química Geral. Nessa reunião abordámos os aspetos sobre os quais tinhamos dúvidas e apresentámos as nossas dificuldades em aceder a alguma informação. A professora deu-nos alguns conselhos sobre qual a informação mais relevante a ser pesquisada e sobre os tópicos a abordar durante essa pesquisa, entre esses tópicos destacam-se:

 

• pesquisa sobre o tema flourescência, identificação de substâncias fluorescentes;

• pesquisa sobre pigmentos e escolher entre pigmentos orgânicos / inorgânicos aqueles que melhor se adequam ao tipo de produto que pretendemos criar;

• ver reações de polimerização;

• pesquisar tipos de óleos reportados nas tintas e quais os óleos que constituem os óleos alimentares usados.

A reunião de hoje centrou-se na análise dos aspetos tratados nessa reunião e na definição de novas tarefas de acordo com as novas instruções recebidas. Ficando definido que a tarefa a realizar até à próxima reunião seria a pesquisa sobre aquilo que a professora referiu de novo e sobre a qual ainda não dispomos de informação.

 

 

Reunião: 03/11/2014

Hora de inicio: 14:00h Hora de fim: 15:00h 

 

O ponto inicial foi a análise da classificação obtida na apresentação do dia 23 de outubro. Fomo informados de que esta semana se realizará a avaliação Peer e começámos a pensar como vai ser feita essa avaliação enquanto grupo.

Foi lançada hoje a tarefa II de IEGI e começámos a analisar o enunciado da tarefa e pensar naquilo que vamos fazer.

 

 

 

Reunião: 06/11/2014

Hora de inicio: 09:00h Hora de fim: 13:00h 

 

Começámos por elaborar o power point semanal para o Professor Pimenta. Para isso definimos as tarefas a realizar durante o fim de semana até à próxima quinta feira, essas tarefas passam por: fazer individualmente um esboço de uma embalagem utilizando funções conhecidas, pesquisa sobre máquina HPLC, pontos de fusão dos constituintes dos óleos, resinas e cargas. Em seguida cada elemento do grupo apresentou a informação recolhida nas últimas duas semanas aos restantes elementos para que todos tenham conhecimento acerca do tema.

Mais uma vez falou-se acerca da avaliação de pares e definimos uma nota mínima e uma nota máxima para cada parâmetro.

 

 

 

Reunião: 10/11/2014

Hora de inicio: 14:00h Hora de fim: 17:00h 

 

O principal objetivo para esta reunião era a análise detalhada da tarefa II, cujo propósito é a apresentação de propostas de Ecologia Industrial, quer ao nível do design do produto, quer ao nível do Sistema de Produção. Começámos por apresentar propostas para o formato da embalagem, uma vez que pretendemos uma embalagem em que o espaço desperdiçado durante o seu transporte seja mínimo e que possamos aproveitar o máximo de volume que seja possível. Constatámos que no mercado a variedade de embalagens utilizadas para o transporte de tintas para marcação de estradas é muito reduzido, pois todas as embalagens têm formato cilíndrico. E para além disso o volume da nossa, tem de ser calculado a partir de Integrais( Tema abordado na UC de Cálculo) e tem de ser um sólido de revolução.

 

Reunião: 11/11/2014

Hora de inicio: 16:00h Hora de fim: 17:30h 

 

Iniciámos o preenchimento do Diagrama de Estratégias de Eco Design. No entanto não pudemos concluir esta tarefa pois era necessária mais alguma pesquisa, sobre alguns aspetos que ainda não estão bem definidos. O objetivo deste diagrama é compararmos o nosso produto com os que já existem e fazermos algumas estimativas em relação a alguns aspetos, como por exemplo se achamos que as matérias que vamos utilizar são menos poluentes e renováveis, se utilizaremos um processo de produção que apresenta menos etapas que os existentes ou se na fase final de vida faremos a reciclagem de materiais. Em relação à reciclagem de materiais o grupo decidiu fazer a recolha das latas, beneficiando quem as devolve e tentar fazer acordos com empresas que façam a incineração segura das embalagens, tentando assim fazer com que as embalagens posteriormente nos sejam vendidas a preços mais baixos.

 

 

Reunião: 13/11/2014

Hora de inicio: 11:00h Hora de fim: 12:00h 

 

Conclusão do preenchimento do Diagrama de Estratégias de Eco Design, pois as informações que nos faltavam foram recolhidas em casa durante os dias 11 e 12 de novembro. Iniciamos a elaboração de um guião de apoio ao desenvolvimento do vídeo e definimos a estrutura do vídeo bem com os pontos que serão apresentados e o conteúdo que pretendemos transmitir. Elaboração do power point com as tarefas realizadas e com a calendarização das tarefas para os dias seguintes.

 

Reunião: 14/11/2014

Hora de inicio: 14:00h Hora de fim: 17:30h 

 

Conclusão da redação do guião e início da construção do vídeo. Seleção de um vídeo na Internet cujo tema fosse um acidente de carro em que o motivo fosse a má visibilidade das marcas rodoviárias. Seleção de algumas imagens para colocar no vídeo. Escolha do programa no qual vai ser  realizado o vídeo. Definição de tarefas para o fim de semana.

 

Reunião: 17/11/2014

Hora de inicio: 14:00h Hora de fim: 19:00h 

 

Análise dos resultados obtidos na Avaliação Peer e tomada de decisões em relação ao objetivo de cada um e do grupo para a próxima avaliação. Gravação das vozes a utilizar no vídeo como narrador. Seleção de mais algumas imagens para utilizar no vídeo e conclusão da elaboração do vídeo. Preparação da reunião que vai decorrer dia 21 de Novembro com a professora de Química. Por isso começámos a organizar as nossas dúvidas e questões e a decidir quais os documentos necessários que são necessários levar para a reunião e quais os aspetos que são realmente importantes e efetivamente necessários. 

 

Reunião: 21/11/2014

Hora de inicio: 10:00h Hora de fim: 12:00h 

 

Depois da reunião com a professora de Química, analisámos o que tinha sido dito durante a mesma e decidimos colocar para tarefa de fim de semana, os aspetos que a professora nos disse para explorarmos melhor e efetuarmos uma pesquisa mais centrada em alguns tópicos. Decidimos colocar dois elementos do grupo a fazer a análise de relatórios de anos anterior e a analisar o Template enviado no início do semestre pelo professor Francisco no qual está a base de elaboração do relatório. Começámos a planear a disposição dos diversos departamentos dentro da nossa empresa e entrámos em contacto com a empresa que nos havia respondido há algum tempo atrás para esclarecermos algumas duvidas quanto a estequiometria dos constituintes das tintas.

 

Reunião: 24/11/2014

Hora de inicio: 09:00h Hora de fim: 16:30h 

 

Enquanto dois elementos do grupo foram falar com a professora de Cálculo para lhe mostrar o esboço da embalagem que pretendemos para o nosso produto os restantes estiveram a preparar o tutorial. Organizámos as nossas dúvidas por Unidade Curricular e decidimos qual a ordem pela qual iam ser feitas as questões e como iriam ser feitas. Toda a reunião foi centrada na preparação do Tutorial Alargado que se realiza dia 27 de Novembro. 

 

Reunião: 25/11/2014

Hora de inicio: 16:00h Hora de fim: 17:30h 

 

Os elementos a quem tinha sido entregue a tarefa de analisar os relatórios de anos anterior e o Template fizeram uma breve apresentação aos restantes companheiros. Ficámos assim a saber que normalmente os temas são apresentados do mais geral para o mais particular, que temos de escrever uma introdução na qual apresentemos o tema, o motivo pelo qual foi escolhido aquele tema, o nosso produto e o que nos motiva a realizar este projeto. Disseram-nos também que os relatórios que analisaram não colocavam a informação por Unidade Curricular, mas sim de acordo com o tema que estavam a tratar e onde a informação fazia mais sentido.

Depois desta breve apresentação começamos a organizar os tópicos dentro do relatório, como se já estivéssemos a fazer o índice, de forma a ser mais fácil organizar a informação e sabermos como escrever os textos. Cada elemento do grupo ficou responsável por uma parte dentro do primeiro tema mais geral, “Os Óleos”.  

 

Reunião: 27/11/2014

Hora de inicio: 11:00h Hora de fim: 17:00h 

 

Poucas horas antes do Tutorial estevemos novamente a ver o que já havia sido decidido e a alterar algumas coisas. Como ainda tínhamos tempo decidimos definir as equações que vamos utilizar para construir a nossa embalagem e fizemos um esboço para apresentar no Tutorial à professora de Cálculo.

No fim do tutorial fizemos uma análise do que havia sido dito e concluímos que tinha corrido bem e que os professores estavam a gostar da nossa ideia e do nosso trabalho. 

 

Reunião: 02/12/2014

Hora de inicio: 16:00h Hora de fim: 18:00h 

 

Começámos a responder às questões da tarefa III de IEGI, e para isso estivemos a fazer a escolha das máquinas que vamos utilizar e que são  precisas. Organizámos as etapas de produção por ordem, começando no processo de filtração, depois de análise dos óleos com a máquina HPLC, reação de polimerização no reator com formação da resina e mistura de pigmentos à resina formada para obtenção de tinta. Análise dos custos associados: à compra das máquinas, equipamentos, pigmentos e cargas necessários. Estabelecimento do numero de operários por posto de trabalho, e tempos de execução de cada tarefa.   

Introdução à redação do relatório com a colocação dos textos elaborados durante o fim de semana e posterior revisão do conteúdo. 

 

 

Reunião: 04/12/2014

Hora de início: 09:00h Hora de fim: 16:00h

 

A Conclusão da Tarefa III foi o ponto principal da reunião de hoje, depois de decididas as máquinas a utilizar e os custos associados às mesmas, foi possível definir os tempos os tempos de cada operação e o número de máquinas necessárias à execução de cada etapa do processo produtivo de forma a garantir uma produção diária de 32 embalagens de tinta fluorescente para marcação de estradas. Enquanto alguns elementos terminavam a execução da tarefa, outros iam continuando a redação do relatório preliminar.

 

 

Reunião: 09/12/2014

Hora de início: 16:00h Hora de fim: 18:00h

 

Divisão de tarefas para redação de textos para o relatório preliminar.

Escolha dos tópicos a abordar e temas a destacar. Ordenação dos temas por capítulo e estruturação do relatório.

 

Reunião: 09/12/2014

Hora de início: 09:00h Hora de fim: 16:00h

 

Redação do capítulo “ Formas de Gestão e Organização da Equipa”, que foi de encontro aos temas já abordados durante a execução da Tarefa I de IEGI.

Análise do feedback obtido nessa tarefa e melhoramento do texto e organização das ideias.

 

Reunião: 11/12/2014

Hora de início: 09:00h Hora de fim: 17:00h

 

Reunião da informação relativa aos óleos alimentares e posterior divisão por subcapítulos. Início da redação do capítulo “ Óleos Alimentares” que inclui informação relativa à constituição dos óleos alimentares usados, ao ácido linoleico, um dos constituintes dos óleos, óleos Alimentares usados, os problemas associados, modificações sofridas durante o aquecimento e também informação referente aos pontos de recolha existentes em Portugal.

 

 

Reunião: 16/12/2014

Hora de início: 16:00h Hora de fim: 18:00h

 

Conclusão da redação do capítulo iniciado na reunião anterior.

Análise da informação recolhida e tratada durante o fim-de-semana pelos respetivos elementos do grupo. Introdução à redação do capítulo relacionado com tintas e seus constituintes.

Cálculo das quantidades de pigmentos e cargas a utilizar e custos associados. Redação e correção de textos acerca da segurança rodoviária, fluorescência e processo de produção da nossa tinta.

 

 

Reunião: 17/12/2014

Hora de início: 13:00h Hora de fim: 04:30h

 

Inicio da construção do capitulo intitulado “Empresa”, para o qual foi fundamental a informação utilizada para a execução da Tarefa III de IEGI. Neste capítulo foi abordado o Espaço Fabril, as Dimensões requeridas para o espaço fabril, o Layout do espaço fabril, a classificação do sistema de produção, os trabalhadores e ainda aspetos referentes à dinâmica de produção.

 

 

Reunião: 18/12/2014

Hora de início: 09:30h Hora de fim: 4:00h

 

Redação do capítulo referente ao formato da embalagem e ao capítulo sobre um problema hipotético criado para a Unidade Curricular de Álgebra Linear.

Conclusão do programa codificado em VBA, para Algoritmia e Programação, e posterior redação de um texto explicativo para colocar no relatório. Redação da Introdução e da Conclusão.

 

 

Reunião: 19/12/2014

Hora de início: 12:00h Hora de fim: 18:00h

 

Conclusão da redação do relatório final. Revisão e correção de erros presentes no relatório. Entrega do Relatório Preliminar.

 

 

Reunião: 26/12/2014

Hora de início: 21:00h Hora de fim: 22:00h

 

Análise do feedback obtido no Relatório Preliminar pela Professora da Unidade Curricular de Cálculo referente à embalagem do produto.

Esta análise decorreu numa conversa via facebook.

 

Reunião: 05/01/2015

Hora de início: 13:00h Hora de fim: 16:00h

 

Definição de estratégias a adotar na correção e redação do Relatório Final.

 

Reunião: 07/01/2015

Hora de início: 13:00h Hora de fim: 16:00h

 

Análise do feedback obtido em Álgebra Linear e em Química Geral. Início da correção do relatório preliminar e alteração de alguns pontos menos conseguidos. Divisão de tarefas para melhor correção dos aspetos destacados pelos professores com o intuito de melhorarmos o nosso trabalho.

Marcação de Reuniões com os docentes das diversas Unidades Curriculares para melhor compreensão dos aspetos menos positivos.

 

 

Reunião: 08/01/2015

Hora de início: 09:00h Hora de fim: 13:00h

 

Reunião com o Professor Pimenta. Reestruturação do programa criado em VBA.

Início da construção do protótipo da empresa em Lego Mindstorm.  

Anotação das dúvidas referentes aos aspetos de Química Geral, para posterior esclarecimento na reunião com a professora.

 

Reunião: 05/01/2015

Hora de início: 11:00h Hora de fim: 13:00h

 

Início da elaboração do software referente ao protótipo.

Inicio da correção da parte do relatório relativa a Álgebra Linear, com recurso ao Matlab e aos apontamentos fornecidos pela professora.

Reunoiao com a professora de Cálculo.

 

 

Reunião: 13/01/2015

Hora de início: 14:00h Hora de fim: 16:00h

 

Reunião com a professora de Química e de Álgebra Linear em Braga.

Esclarecimento de dúvidas e reflexão acerca dos aspetos a melhorar.

Redação da Introdução, com os aspetos apontados como menos positivos corrigidos.

 

 

Reunião: 14/01/2015

Hora de início: 13:00h Hora de fim: 05:30h

 

Leitura do Relatório e respetiva correção e alteração desde o início.

Conclusão da elaboração do programa em VBA para calcular salários.

Conclusão do Protótipo.

Redação de um texto explicativo acerca do protótipo.

 

 

Reunião: 15/01/2015

Hora de início: 09:00h Hora de fim: 16:00h

 

Revisão dos últimos aspetos pendentes no Relatório Final.

Conclusão da Redação do Relatório Final.

Início da preparação da apresentação Final.

 

Reunião: 20/01/2015

Hora de início: 09:00h Hora de fim: 12:00h

 

Construção da Apresentação em Power Point para a Apresentação final.

Elaboração do guião de Apresentação.

Gravação do vídeo do protótipo.

 

 

Reunião: 23/01/2015

Hora de início: 13:00h Hora de fim: 18:00h

 

Conclusão da elaboração do Power Point. Construção da Apresentação em Prezi a partir dos tópicos colocados em Power Point.

Conclusão do guião.

Ensaio para a Apresentação Final.

 

Reunião: 26/01/2015

Hora de início: 09:00h Hora de fim: 12:00h

 

Apresentação Final do Trabalho desenvolvido na Unidade Curricular de Projeto Integrado em Engenharia e Gestão Industrial.